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公文写作最新方法:“加减乘除”法

2020-04-02| 来源:北辰

一篇好公文能够更好地落实工作意图,推动工作开展。如何写好公文?笔者认为,不妨从“加减乘除”的思路上下一番功夫

做好加法,日积月累。练就过硬的公文写作功底并非一日之功,正所谓巧妇难为无米之炊。写好公文需要注重平日的积累,做好材料上的加法。首先要多看文件,认真学习各级党政机关的文件精神,掌握现有的政策方针。其次要多走访一线,收集一手材料,了解一线动态,结合社情民意,才能保证公文言之有物,符合实际。最后要广泛涉猎各类知识,尤其是经济、法律、科技类的理论,为公文写作提供专业支撑,避免说外行话。

做好减法,精雕细琢。一是去异求同,准确表达公文意图。公文是开展工作的指南针,所以公文内容首先要保证一个基调,避免出现自相矛盾、相互冲突的情况。特别是领导的意图和思路要记录准确并核对清楚。二是要去伪存真。在写作过程中要注重对一些事实性材料的鉴定,尤其是数据。遇到疑问之处,应及时和相关部门联系,避免内容失实。此外也要留心检查错字病句,从而准确表达内容,保证公文的权威性。三是要去粗取精。注重凝练语言,删繁就简,用最少的话表达最准确的意思。在草稿形成后要认真推敲,仔细琢磨。只有精益求精的态度,不怕数易其稿的困难,方能出精品佳作。

做好乘法,博采众长。三人行必有我师。公文反映的是一个单位乃至一个地区的情况,这就决定了公文内容涉及方方面面,做好公文写作乘法,就是要集思广益,博采众长。做到这一点关键在于要勤问,写作前积极听取领导和同事的意见,切不可闭门造车。每个人的思维习惯、知识储备,工作经历都存在差异,通过相互沟通与讨论,以头脑风暴的形式催生更好的思路与想法,文章便会水到渠成,内容也会更加完善,逻辑也必然更加缜密。不积小流,无以成江海。对于初学公文写作的新人而言,更需要学会借力。一个人的精力和能力是有限的,借助他人的优势与长处有助于加速自身的成长。做好乘法,需要有诚心,面对领导和同事要虚心请教,这对于拓宽视野,丰富知识大有裨益。

做好除法,直述不曲。要力避曲径通幽,杜绝华丽修饰,做到开门见山,直抒胸臆。在文章开头点明发文目的与依据,简明扼要地突出发文意义。文章的主体部分旗帜鲜明地亮出观点与主张,力避含蓄委婉的表达方式。做好公文写作的除法,关键要排除私心杂念,尤其不能有卖弄文采的心思,更不可做文字游戏。因此,在撰写公文时要单刀直入,选择最直接了当的叙述方式,注重使用朴实无华的语言,明确表达主旨与意图。

撰写公文是一项思想性、政策性和技术性很强的工作,应做好公文写作的四则运算,扬长补短,使公文能准确高效地发挥作用。(来源:中国组织人事报 作者:李源)

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