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工作总结怎么写?把握好这三个原则和三个基本点

2021-03-03| 来源:北辰遴选

工作总结是事情过程经验的书面化,是经过用心过滤的功过格和反思录。以下五个要素,对一份好的工作总结来说,缺一不可:

它是一份可晾晒的成绩单——是过往可圈可点的得意之笔,重要思路、重大项目、重要行动、重要举措和重要成果,以及持续上升的统计数据,要亮出来,以便增强信心,鼓舞士气;

它是一份拷问心灵的问题清单——对思想上、政治上、工作上、制度上、作风上的主要问题和错误不足,要敢于曝光,以便增强危机感,知耻而后进;

它是一份严肃认真的问题整改时间表和路线图——针对存在的问题,要较真碰硬,拿出一揽子解决方案和具体举措、具体步骤,以便增强总结的务实性、操作性;

它是一份专业而理性的评估书——要讲明白成功和失败的原因,讲清楚规律性的认识,点明探索出来的诀窍法门,以便今后加以吸取和遵循;

它还是今后工作的动员令和下一步工作的初步打算——回顾过去是为了更好地展望未来,针对今后如何办,要有框架性的总体规划。

在写工作总结之前,必须首先明白工作与工作总结之间的辩证关系。不畏困难,不甩锅推责,敢于作为,勇于担当,把问题解决,把工作干成,这是写好工作总结的前提和基础。工作总结不是堆砌辞藻,也不是玩文字游戏,而是客观工作的真实反映,绝对不能为了对上欺骗领导、对下糊弄群众而无中生有、胡编乱造、弄虚作假。没有做过的工作,没有干出的成绩,绝对不能写,这是工作总结的底线和红线。什么工作都没有干,或干得不出彩、成绩平平,那么最终写成的工作总结注定先天不足。

实际中,在工作总结撰写方面主要存在以下四个问题。

一是“知行不合一”。有一些单位和部门就集中一批写手“闭门造车”,“潜心钻研”各下属单位上报的各种书面材料,拉提纲、明确任务,接着各写一部分,进行组合和拼装。

二是只讲成绩,不讲缺点,或对缺点和问题轻描淡写、一笔带过,或避重就轻,主要问题不写,而写了一些无关痛痒的问题,从头到尾看不到自我革命的精神和认真反思的勇气,失去了作为工作总结最重要的作用。

三是把工作总结写成“流水账”,重点不突出,眉毛胡子一把抓,什么事情都写,轻重主次不分,导致工作的亮点和创新点湮没其中,不能吸引人,效果不佳。

四是缺乏理论层面的分析思考,只摆出了一堆事实和数据,而没有下功夫透过现象看本质,对工作的规律性认识和普遍适用的经验做法探讨不够。

针对上述问题,笔者认为,在工作总结写作过程中,要坚持三个原则,把握三个基本点。

一是坚持实事求是的原则

采访实录《习近平在福建》中,记着习近平总书记说过的一句话,“共产党是靠求真务实起家的、是靠实事求是起家的。”我们写工作总结,首先要坚持实事求是,一是一、二是二,丁是丁、卯是卯,有成绩就写,没有成绩就不写,是什么缺点就写什么缺点。成绩好到什么程度,问题严重到什么程度,都要据实讲,来不得半点夸大和模糊。

二是坚持理性分析的原则

一份好的工作总结,不但要有对过往工作的全面系统回顾,还要有对这些工作的深入思考。要在理论和实践、历史和现实、全局和局部、个别和一般的结合点上,认真探讨工作成败得失的根本原因,努力探寻工作的规律,实现从必然王国到自由王国的飞跃,让我们的工作越来越轻松,达到游刃有余、事半功倍的效果。

三是坚持问题导向和整改落实相结合的原则

工作总结中,不光要写清楚主要问题,还要写清楚整改落实措施,以实际问题的不断解决,推动工作的不断发展。只有切实做到这一条,才是一篇“负责任”的工作总结。

那么,三个基本点是什么?

一是把“干了什么”和“怎么干的”写清楚,在务实上下功夫

很多做买卖的,每逢年关总要盘点盘点,清清仓、对对账,看是赔了还是赚了,利润是多少,赚的方法是什么,对这些都要做到心中有数。写工作总结的同志,做的就是类似清仓对账的工作。一段时间下来,做了多少工作?是卓有成效、风生水起,还是毫无建树、没有成效?投入和产出成不成正比?这些都要搞清楚。

在成绩方面,要把握重点、瞄准焦点,突出总结针对新的形势变化,打破常规、突破惯性思维而采取的新的工作思路,以及在这种新思路指导下所采取的工作举措,突出总结针对重点难点问题采取的重大攻关行动,突出总结健全机制、整合资源、综合施策的工作措施和工作成效。

在问题和不足方面,要突出总结工作思路、精神面貌和工作作风方面存在的不足和偏差,突出总结领导体制、工作机制、制度建设方面存在的不足,突出总结干部队伍建设和干部队伍结构方面存在的问题。总之,无论是总结成绩还是发现不足,其出发点和落脚点都是为了发扬优点,克服缺点,以利再战。

二是把“怎么看”写清楚,在务虚上下功夫

“怎么看”,就是对已经干过的工作和采取的工作方法进行分析和评估,以便明确下一步的工作思路和主攻方向,推动工作不断向前发展。“怎么看”这样的务虚做法,归根到底还是为“务实”服务的。对整体工作态势进行总体评估,评估结论的依据不是某个人在办公室里拍脑袋想出来的,而必须深入了解各方面情况,广泛听取各方面意见,并经过认真思考后才能得出结论。

首先,要深入基层进行调研。带一双眼下去,注意看,注意观察,尽量看得全面一点;带一双耳下去,注意听,好话坏话都要听,尽量听得专心专注一点。

其次,要召开必要的座谈会,请各相关方面有代表性的人员参加。与会人员可以由组织者采用随机抽样的方式进行选择,以便听到真话。要尽量打消与会者的顾虑,让大家敞开心扉,知无不言、言无不尽。

再次,要进行有重点的个别访谈。座谈方式了解的信息虽多,但容易分散,往往也不够深入。为此,就需要选择一些权威人士进行重点访谈,倾听他们的独到看法和对下一步工作的建议。

最后,工作总结的牵头人要组织写作班子成员,集中一段时间对获得的情况和意见进行梳理和消化,提出对工作的总体评价及其根据,表扬重要的人和事,总结概括出可复制、可推广的成功示范经验,甚至提出哪些工作举措还需继续推进、哪些工作举措必须立即停止的建议,上报主管领导定夺。

三是把“怎么改”写清楚,在整改落实上下功夫

在一篇工作总结中,“怎么改”是指打算针对已发现的问题采取什么整改措施和达到什么整改目标,主要属于下一步的工作打算部分。要坚持刀刃向内,发扬壮士断腕、刮骨疗毒的精神,严肃地明确整改的牵头单位和参与单位、整改的主要内容、具体举措和整改效果等。(作者系中国华侨历史博物馆馆长)

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