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用微信联系领导,三个细节要注意!

2021-03-27| 来源:一把手咨询

在现代职场生活当中,微信的使用越来越普遍。很多人通过微信跟领导沟通工作,确实可以提高工作效率,节省工作的资源消耗。但是在具体的沟通过程当中,如果不注意一些细节问题,往往会给领导留下不好的印象,甚至影响自己的发展。那么,在微信跟领导沟通过程中,应该注意哪些细节呢?

第一个细节,尽量不要通过发语音的方式沟通

每个人都知道发语音特别简单,但是发语音的方式给对方造成很多的困扰。如果你通过语音的方式发给对方,对方直接看不到你要说的内容的,必须打开认真仔细收听。这种方式最大的不好处就在于,语音特别不方便于回头查看。如果领导收到的语音过多,还需要逐个重复听你发过的语音,无形中给对方造成了很多的困扰,浪费了大量的时间。所以说最好不要通过语音的方式跟领导沟通,要尽量通过文字的方式,方便对方查看和查阅。

第二个细节,不要发送零零散散的文字内容

在给领导汇报工作之前,一定要想好自己想要说的内容是什么,最好是一次性把所有内容全都说清楚。不要发送零零散散的文字内容,如果你这样做,会给领导造成很大的不方便。比如说领导要复制你的内容发给别人,操作方面就比较繁琐,甚至要背过你所发的每一条内容,重新在手机上敲打一遍。在跟领导沟通汇报的时候,一次性把所有的文字表达完整,体现了自己严谨的思考,也体现了自己认真周全的工作态度。

第三个细节,不要在微信群给某一个人发内容

微信群确实给工作带来很多方便,但是微信群的使用也是有讲究的。如果需要所有人都知道的内容,可以通过微信群的方式进行发布。如果只需要某个人知道的内容,最好不要在微信群里进行发布。这样做很容易耽误工作,尤其是职能之间相互交叉的领导,很可能推诿扯皮,最终耽误了工作。在跟领导沟通汇报之前,要区分工作的内容和性质,不适合在微信群发的内容,千万不要用这种愚蠢的方式打扰别人。


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