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我是这样储备素材的

2021-03-30| 来源:北辰遴选

写材料要会“抄”。但能“抄”明白,也是不容易的。平时不储备、临时抱佛脚式的“抄”,肯定“抄”不出好文章。总想着从网上跪求一篇差不多的文章,而不认真研究上情下情内情外情,只是简单进行整篇大段偷懒式的“抄”,也肯定“抄”不出好文章。

一,储备的形式和内容,取决于自身的需要。这句话很简单,道理也不难懂。但现实中,其实很多读友并不太清楚自身需要。导致的结果是,储备上杂而无形、多而不精,通篇读完的比率低。“储备”的东西倒不少,但不清楚究竟储备了啥,等来活的时候,依旧无从参考、无所适从。迷茫中,好像在哪里看到过某篇文章,似乎能够有所借鉴,但翻来翻去,就是找不到,恨不得把键盘砸了,把资料撕了。要解决这样的问题,必须搞懂自身需要。只有搞懂自身需要,才能够端正态度、激发潜力,由要我储备,变成我要储备。

二,夜深人静的时候,多问下自己将来想干啥。如何搞懂自身需要?愚拙之前多次跟读友聊过,概括起来就是八个字:立足根本,实用为先。所谓根本,即长远规划所需。所谓实用,即胜任本职所需。平常该储备什么,从长远根本上讲,取决于对自己的预定位。从实用角度上讲,取决于具体工作的需求。

具体该储备什么,就需要夜深人静的时候,问一下自己,将来自己想干啥?是当业务的大拿?成为单位最优秀的笔杆子?争做全国理论实践顶尖的笔杆子?还是想练好文字,通过遴选往上级机关走走?现在干好工作,完成当前的起草任务,最需要储备啥?自己最应看到的内容,一般可从哪些媒体获取?

三,有效储备的关键是要花精力去读,花精力去分类精细储备。储而不读没有任何意义,泛而不精很难做到系统集成。只有精读过的,才能真正属于自己;只有留过痕的,才能印象深刻;只有实现自我建构,用起来才能得心应手、左右逢源。现在不愁可读的载体,比如,人民日报、求是、秘书工作、党建、党建研究等报刊杂志,公文写作类的公众号、头条号,学习强国等APP。但愁的是敢于花精力的精神和勇气。很多朋友的惯性做法是,有任务时着急忙慌干活,无任务时优哉游哉放松,而没有处理好忙时和闲时的关系。“三好公文课”号主成文老师,前几天写的几句话就很形象:“在日常工作中,有的人是有事干事,没事休息;有的人则是有事干事,没事想事、没事找事——不是挑事,而是像我们搞文字工作的,有材料时抓紧冲锋,没材料时抓紧充电。”

要想做好有效储备,就要做到冲锋后及时复盘写作流程、总结写作经验,研究下步充电的重点方向;就是要把精读作为一种学习的习惯,任务多时,把任务中接触的好文章作以精读,任务不多时,把收藏的好文章、人民日报等报刊作以精读。只有持续肯下笨功夫,才能关键时刻能打硬仗、善打硬仗。

四,精读要侧重读业务、读布局结构、读思维逻辑、读共性词句。带着问题找文章读,带着问题进入文章读,是有效阅读的一种方法。具体泛读的方法就是带着自己平时对工作的思考,对材料的需求,带着关注的问题,迅速扫描式浏览,迅速看标题、看导语、看段首,看内容,初步判断是否在谋篇布局、段落结构、语句语素值得精读。精读就是常读常思常查,反复读、划线读、批注读,读对推进业务工作有利的,读对提升思维有益的,读对写材料有用的。涉及业务的要天南海北读,涉及方法的要结合实际读,涉及思维的要如饥似渴读,关注有无事渉职能事宜,有无好思想、好文章、好段落、好词句。

比如,愚拙精读总书记在全国组织工作会议讲话的全过程,以此为例,“读业务”,就是要学习总书记讲话中关于党建工作、关于组织人事工作的新论断新表述。“读布局结构”,就是要通过扫总导语,找准文章主题;通过扫一级标题,研究文章逻辑架构,研究文章的各部分是如何为文章的主题服务的,文章的整体思路是什么。“读思维逻辑”,就是要研究总书记讲话中的思维逻辑。具体可揣摩标题提炼的艺术,揣摩起承转合的奥妙,揣摩一级小标题如何服务于文章主题,各级小标题如何服务于上级标题的。“读共性词句”,就是要逐字逐句精读,前后反复对照精读。具体揣摩文中的好观点好词句,并进行专门标记和摘录,留备下次使用。

五,要建立一个专业业务文件夹,一个原始文章文件夹,一个词句思想分类集锦。储备的内容应聚焦上情、下情、内情、外情四个维度。搞懂上情,可增加文章高度;搞清下情,可增加文章温度;搞清内情,可增加文章厚度;搞清外情,可增加文章广度。储备的形式有很多,具体可根据自身需要、自身惯性,但总体上应服务于以上四个维度的内容。

愚拙这几年的做法就是建立“两夹一锦”。

一是专业业务文件夹。具体是按年月建立,存放起草的材料、经办的工作以及动态查找的业务类文件、信息。

二是原始文章文件夹。具体是按年月建立,按阅读日期命名,存放精读过的共性文章(以人民日报为主)。愚拙对自身有个要求,只有真正精读、反复咀嚼过的文章,才能入库。并且要时不时拿出来翻翻,强化巩固精读成果。比如,在看到某一新文章时,还会把存放的此类主题文章都拿出来再读读,提高思维的系统性。

三是词句思想分类集锦。主要是愚拙分享的《机关公文常用词句集锦》和公众号不定期更新的机关公文动态集锦。这个集锦,也是检验自身平时泛读精读成果的一个标尺,无论是专业业务文件夹、原始文章文件夹里的文章,还是日常没有入夹但精读泛读的文章,必须强迫自己把共性的好东西分门别类用笔记下来。具体分类的标准,就是实战导向。当前实战需要储备哪些资料,就有序整理哪些共性词句,并尽可能做到少而精、成体系。有些共性功能性的词句,比如成果小标题,措施小标题,问题表述,开头表述,结尾表述,同样分门别类整理,并存放在动态集锦中,以便拟写时有所遵循并且能够第一时间找得到。(来源:微信)

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