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如何让稿子没有水分

2021-03-12| 来源:北辰遴选

很多写稿子的朋友特别怕听到这样的评价——“稿子水分比较多,干货太少”。其实,无论是写学术论文还是工作材料,做到让稿子没有水分确实是个大不大不小的难题。 挤水分工作可以包括两个方面:一个是增加干货,比如增加具体工作内容、详细数据;另一个就是去存量,即删除稿子中对主题和论点影响很小甚至完全无影响的内容。今天我们就聊一聊怎么去存量。 

一、少用“的”

在稿子中尽可能减少使用“的”。例如,在“深入贯彻落实习近平总书记关于安全生产的重要指示批示精神,做细做实农村房屋安全隐患排查整治工作,消除农村房屋安全隐患。(句1)”中只有一个“的”,而且属于相对固定用法。

如果在句1中多加几个“的”,容易加重口语化感觉,例如改成“把排查整治农村房屋安全隐患的工作做细做实,消除农村的房屋安全隐患”或者“做细做实农村的房屋安全隐患排查整治工作,消除农村的房屋安全隐患”,虽然意思相近,但相较而言,句1更精简一些。

另外,有的朋友在修改文字时,可能会对句1进行这样调整:“深入贯彻落实习近平总书记关于安全生产的重要指示批示精神,做细做实安全隐患排查整治工作,消除农村房屋安全隐患。(句2)” 

经过调整后,读上去确实顺了些,但却改变了所要表达的意思。句1原意就是聚焦农村房屋安全,要做好农村房屋安全排查整治,并且消除农村房屋安全隐患,而句2的意思则扩大了涵盖范围,既需要各个领域各个方面都做好安全隐患排查整治工作,同时要消除农村房屋安全隐患。 

仔细分析句1背后的逻辑,其实就是明确表达出“要干什么”,没有绕来绕去,让人看了一目了然,不用花时间去提炼关键信息并且自行建立理解。这个逻辑可以作为我们写材料时的指导。

二、多写短句

长句子不仅会让人感觉读着不顺口,而且容易产生歧义,所以,需要多写短句。

一个短句一般只包含若干个字,意思非常明确,这也让一些水分性的内容没有了生在空间。 

例如“对AA产业的发展进行了专题研究并且建立了专班推进的工作机制”可以改为“聚焦AA产业,专题研究,专班推进”。1个长句子被分解成3个短句子后,读起来通顺,看起来明确,而且比较简洁,没有多余的内容。 

写短句特别考验主笔者的总结提炼能力,不仅要正确理解意思,而且也要简洁精确表达出来。

三、少用定状补

稿子中的水分重灾区往往充斥着定状补。有些朋友在写稿时比较喜欢用定状补,这些词确实能强化表达效果,但工作中的稿子,往往篇幅有限且要突出重点,还是要有意弱化这些词的使用。

尽可能用客观事实和数据来替换定状补。比如讲地方经济发展势头非常好,不用过多描述性内容,直接拿出“全年经济增长10%,增速居全省第一”类似这样的客观事实即可,足够让人看得明明白白。总之,减少定状补就是尽可能减少文字包装,刨去主观性描述,客观描写客观事实。

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