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如何写好一篇讲话稿

浏览次数:895 日期:2019-02-27 14:32


小小讲话稿,里面学问大。起草领导同志的讲话稿,体现着秘书工作人员的理论功底和文字水平,反映着秘书工作人员对工作全局的把握和驾驭能力。按照遴选考试“干什么、考什么”的要求,起草领导讲话稿成为了遴选考试中非常常见的题型。比如2017年中央遴选、2017年江西省委办公厅遴选、2017年山东省德州市直、东营市委办遴选都考到了讲话稿写作。为此,在日常的复习备考中,我们也要高度重视学习讲话稿的起草工作。

在日常工作中,起草一个好的领导讲话稿,对于鼓舞士气、凝聚民心、解决问题、推进工作具有非常重要的作用和意义。一般来讲,我们把讲话稿分为三大类:一是会议类讲话稿,包括动员会、表彰会、总结会、推进会等;二是宣传类讲话稿,包括广播电视讲话、报纸上的领导署名文章;三是礼仪类讲话稿,包括致辞、欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等。其实,无论怎么分类,我们都要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感”,起到“以文辅政”的作用。

如何才能写出一篇让领导满意的讲话稿呢?

领导讲话稿层次高、权威性强、个性突出、涉及面广。我认为,领导讲话稿起草要遵照“顺理成章易于“讲”,又要条理分明便于“听”的原则进行。

第一点,我认为也是非常重要的就是:忘记自我。就是在起草领导讲话稿中忘记自己,从领导角度写稿子。写领导讲话稿,阐述的是上级的精神,体现的是领导的意图,不是自己写文章,讲自己的观点。当然,写领导讲话也是做文章,但它是从领导者的角度写文章;写领导讲话也可以反映作者的思想和研究成果,但必须符合领导的意图,符合领导的身份。

第二点,注意素材的积累。我们常讲“巧妇难为无米之炊”。从事文字服务工作,对知识、资料和情况的需求是无限量的,要起草好讲话文稿,没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。因此,我们在实际的工作中,在你报考的省市遴选中,要建立自己的素材库。一是建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种最新精神,明确上级精神总体上讲什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样;另一方面要储备观点,积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述,做到有备无患,需则用之。二是建立本级情况素材库。一般来说,领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、措施办法,体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关注的热点,听者才能感兴趣。这也是遴选考试中的高分的亮点。这就要求起草人员全面掌握本级情况:一方面要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握基层的热点信息,不能打电话找基层要数据和材料,而是沉下去摸实情,对调查来的材料一一核实,特别是对重要事实和数字,要做到准确无误;要有意识多收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材料,包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点;要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料,分门别类收集下来、积累起来。三是建立外地工作经验素材库。从大的方面来说,全国各地开展的工作都是按党中央、国务院的部署进行的,都有固定的模式,可以说,工作方法、工作经验“大同小异”。因此,要充分利用报刊、互联网,从政治、经济、社会、党建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做法,从而拓展写作思路。四是建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看,对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵,作为形成文稿观点和综合分析的依据,或直接引证所用。要努力做到离开办公室、现有文字材料和网络,还能随心所欲存取素材。

第三谋篇布局,构思谋篇。就像做衣服,没有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至会把衣料给毁掉了。起草文稿也一样,即使有了必要的材料,如果文章结构安排不好,仍然写不出好的文稿来。一是确定主旨。讲话稿的写作,要以“意”为“帅”,写公文首要的是立意,立意不准,文不对题,尽管你费尽心机,做出了很大努力,也往往会事倍功半,甚至前功尽弃。在撰写讲话之前,要明确主题,确定主旨。要了解领导为什么要讲,想解决什么问题。从本地本部门实际出发,把握其主要矛盾,找准切入点和结合点,科学地提出对策。二是设计提纲。列提纲就是把边构思、边思考所确定下来的内容文字化。也就是说,经过领会意图、构思谋篇,明确了这篇讲话表达什么中心,决定了选用哪些材料,确定了如何划分段落等等,然后用简明的语言把它们写出来。有了这个提纲,写作时,可防止内容离题,结构松散,主次不分等毛病,从而使文章重点突出,条理清楚。三是提炼素材。素材是未加工过的原始资料,使用时还应对素材有意识地进行加工再创造,这种加工主要是对素材的取舍、概括和提炼处理。用来说明观点的事例和数据不在多而在精,同类型的事例和数据不要全用,要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用。

第四修改完善。文稿草就之后,须一丝不苟、字斟句酌地修改。因为一遍写出来的稿子往往来不及仔细推敲,难免有这样那样的毛病。不少问题是在修改中发现和订正的,不少内容是在修改中充实和完善的。有人说:“一成文章半成改”,有的甚至说“好文章是改出来的”,每年的政府工作报告从起草到正式印发大约要经历50多次的修改。可见修改在写作中的重要作用。如何改文章,我们一般可以采取四个办法:边读边改、冷却处理、集体会诊、求助高手。

写好讲话稿需要注意的几个事项

1、要熟悉各类讲话稿的基本规范和技巧。不同的场合、不同的对象、不同的范围,决定了领导讲话种类的多样性。而不同种类的讲话,如会议讲话、工作报告、辅导报告、座谈发言、既席讲话、演讲致辞等,其特点不一样,要求就不一样,写法也不一样。要写好领导讲话稿,必须注意了解和熟悉各类讲话稿的特点,把握其要领,掌握其写作技巧,做到“量体裁衣”。

2、要注重推陈出新,使讲话不弹老调、常讲常新。对于从事文稿起草的人来说,最难写的稿子莫过于分量很重又要常讲的文稿。因为这类文稿要么是常规性的、惯例性的,框架、风格、内容都比较稳定,要么是同一个主题,要在不同地方、不同场合反复讲的。这类文稿如果没有新的思路和写法,很容易老腔老调老面孔,落入俗套,味同嚼蜡,讲一堆正确的废话。我们感到,对于这类文稿,一定要解放思想、敢于突破,在主题思想一脉相承的前提下,尽可能用新概括、新材料、新语言,使人耳目一新。正如习近平总书记在博鳌亚洲论坛2018年年会开幕式演讲开头,引用了《久久不见久久见》的歌词,引起很大的反响。

3、要注重改良文风。评价讲话稿写得好不好,主要看讲话目的和内容反映得好不好,有没有真知灼见,有没有针对性和指导性。尤其是中央八项规定出台以来,要求我们开短会、说短话,写短文。但是目前很多文稿不是围绕一个主题紧密去写,而是摆开架子,把所涉及的工作一条不漏地排列开来,洋洋万言,生怕把什么事漏了,最后给人的感觉是一份资料、一本流水帐;论述乱,不分内容特点和对象的知识层次,先论述一番再说,结果议论一番读者最熟悉的东西,毫无作用;抄袭多,用剪子加胶水“写”文章,用计算机粘贴“写”文章,不分时境变化、场合变更,照抄照般,搞文字“批发”。这是稿文写作中的不良作风,必须切实防止和转变。

2018年7月


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